Planeación Pastoral
El Plan del Señor ÍNDICE Presentación Este folleto es fruto del interés de muchos agentes de evangelización en favor de una mejor organización pastoral en nuestra Arquidiócesis. Desde hace tiempo se venía manifestando la necesidad de un instrumento:
Con esos propósitos y esas características, la Vicaría de Pastoral elaboró la base de este subsidio y la presentó en la reunión de decanos del 14 de marzo de este año, para su consideración. En términos generales gustó y fue aceptado. Ahora se ofrece con pequeñas complementaciones que tratan de atender a las sugerencias que se hicieron, sin olvidar las exigencias de que sea sencillo y práctico. No hay que olvidar que un folleto como este es sólo un instrumento. Son necesarias las actitudes de fondo de los agentes para hacer de la planeación pastoral un medio eficaz y, así, construir el Reino de Dios:
Que sea el Espíritu del Señor quien dé vida a nuestros planes pastorales. Vicaría de Pastoral "El servicio de la Iglesia es la evangelización que busca construir el Reino de Dios entre los hombres. El Reino que significa una convivencia humana fundamentada en la justicia, el respeto mutuo, la fraternidad y la paz, anticipo de la realización plena del triunfo de Cristo sobre el pecado y la muerte. En función de esos valores evangélicos, la Iglesia sirve y se organiza en su quehacer de todos los días" (Ecucim 3565). La Iglesia ha de estar en permanente diálogo con el hombre de hoy, hacerse palabra, mensaje y testimonio en las comunidades, y suscitar una actitud constante de búsqueda de las respuestas adecuadas a las necesidades de la Iglesia misma y de la sociedad. La Carta apostólica Novo Millenio Ineunte, exhorta ardientemente a las Iglesias particulares a señalar las etapas del camino futuro, sintonizando las opciones de cada comunidad. Para dialogar con el mundo de hoy, es necesario utilizar las herramientas que las ciencias sociales nos proporcionan y adaptarlas a nuestras necesidades, recordando siempre, que los métodos de las ciencias humanas aplicados a la vida cristiana, son tanto más eficaces cuanto más se deje actuar en ellos la gracia de Dios. Una de estas herramientas es la ciencia administrativa, la cual en el pleno sentido cristiano tiene un profundo impacto en la vida de los bautizados, pues somos administradores de los bienes que se nos han confiado. En el sentido de la conducción de una comunidad parroquial, el párroco es el administrador por excelencia; sin que la administración se reduzca a los aspectos económicos de las entidades parroquiales. En este contexto, podemos decir que la administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laborando individualmente o trabajando en grupos, con los recursos asignados, alcancen con eficiencia metas previamente seleccionadas, favoreciendo la vida comunitaria, la solidaridad, la subsidiaridad y la corresponsabilidad. El proceso administrativo consiste en las actividades que se deben llevar a cabo para aprovechar los recursos técnicos, materiales y económicos operados por el personal con que cuenta la organización, para conseguir fines específicos, buscando la eficiencia, la eficacia y la productividad en su interior. El proceso administrativo está constituido por cuatro funciones básicas:
PLANEACIÓN Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, criterios de acción, políticas, estrategias y programas, es decir, determina lo que va a hacerse en el futuro. Agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, asignando funciones, responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación y comunicación que deben existir para hacer óptima la cooperación humana en las funciones existentes en la agrupación y organización. Es importante no confundir el concepto de organización cuando se habla de una agrupación de personas, con el término utilizado para definir esta etapa del proceso administrativo que estamos tratando.
DIRECCIÓN Es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus colaboradores obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos. Es un ámbito desde donde se promueve la corresponsabilidad y la solidaridad. CONTROL Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren. La planeación pastoral es un momento de arranque para propiciar en las comunidades un proceso de encuentro y cercanía entre todos sus integrantes; pues no se puede concebir un proceso de planeación, sin la participación entusiasta de la mayoría de los miembros de la comunidad. El II Sínodo Diocesano ha sido un impulso decisivo para ir transformado nuestra Arquidiócesis en una Iglesia misionera y evangelizadora, de comunión y participación. Comunión de vida con Cristo y entre los discípulos de Cristo son dos gracias que crecen al participar en la misión del Redentor en nuestras comunidades parroquiales, ambientes y sectores de la ciudad (Cf. PESJ 36). La tarea de construir la comunión eclesial, para que la Iglesia arquidiocesana crezca como "casa y escuela de comunión", se realiza de un modo solidario a través de diversos ministerios, carismas y servicios (PESJ 40). Se requiere promover una real comunión de las personas y una efectiva confluencia en los objetivos pastorales, por encima de la rigidez de los programas, y evitar la multiplicación innecesaria de estructuras (ECUCIM 3624). Un plan es el piso donde se apoyan la corresponsabilidad y la continuidad. Sin una planeación compartida se frena la participación real de todas las fuerzas existentes. La conciencia de ser Iglesia se alimenta en el ejercicio de la corresponsabilidad (DP 2004 n. 40). Es necesario, además, tomar muy en cuenta lo expresado en el decreto conciliar Ad Gentes "La Iglesia no está verdaderamente fundada, no vive plenamente, no es signo perfecto de Cristo entre los hombres, en tanto no exista y trabaje con la jerarquía un laicado propiamente dicho" (21). Planear es: La planeación es una manera de trabajar responsable, solidaria y organizadamente, que consiste en determinar los objetivos que se han de conseguir y en organizar los medios para alcanzarlos en el corto, mediano o largo plazo, a través de un proceso de crecimiento en la comunión y corresponsabilidad eclesial. Pastoral es: Por lo tanto, a partir de las definiciones anteriores, podemos afirmar que la Planeación Pastoral es:
La planeación o planificación pastoral tiene una justificación teológica particularmente de carácter eclesiológico, ya que es una forma actual de trazar caminos en la historia de la salvación, para hacer presente el Reino de Dios que se va construyendo en el aquí y en el ahora de este mundo (Cf. ECUCIM 3581). En todas las instancias eclesiales es necesario fomentar la cultura de la planeación pastoral; para evitar la improvisación y la repetición inconsciente. Superando el inmediatismo para lograr horizontes de trabajo más amplios, en cuya definición participen, a distintos niveles, todos los agentes de pastoral No se busca tener planes elaborados con una metodología refinada ni planes complicados; sólo se necesita tener rumbos bien definidos, con metas claras, y tiempos en los que se han de alcanzar, señalando responsables de las acciones principales. La evaluación periódica será una práctica habitual (PCT 87). Un plan es ante todo una experiencia de comunión eclesial, una forma de entender la Iglesia, de vivirla, de situarse dentro de ella, y construirla con nuestra palabra, testimonio, actitudes y servicio. El propósito de este instrumento es el de propiciar un proceso de planeación en las comunidades en donde se trabaje de forma directa con las personas y los grupos, e integre a todos los niveles de la comunidad arquidiocesana en una visión de pastoral de conjunto. PROCESO DE LA PLANEACIÓN PASTORAL Al hablar de "proceso" de la planeación pastoral, nos referimos a las distintas actividades que hay que realizar por etapas, donde cada una de ellas nos permite alcanzar la siguiente. En este proceso deben participar los cristianos ya comprometidos en las tareas de la comunidad, y éstos pueden hacer el esfuerzo por convocar a otros, sin olvidarse del resto de la comunidad a la que le deben informar del avance que se tenga en cada etapa. Los planes pastorales no debe ser motivo de agobio para los agentes de pastoral, ni deben ser vistos como una carga más que llevar a cuestas. Los planes pastorales son una ayuda para dar unidad a todas las actividades comunitarias que se encuentran dispersas, son también, un apoyo para saber discernir sobre los criterios y acciones evangelizadoras más urgentes y necesarias. Son instrumentos que permiten la continuidad de la marcha pastoral en las comunidades especialmente cuando cambian de pastor. Esquema básico del proceso de planeación pastoral
Marco de referencia Para iniciar este proceso es necesario conocer y comprender el mundo en el que vivimos, sus expectativas, sus aspiraciones y su índole muchas veces dramática (Cf. GS 4). El primer paso de la planeación es el "análisis pastoral de la realidad" vista con ojos de fe; supone un ejercicio de corresponsabilidad eclesial, animado por el Espíritu que lleva a los Agentes a descubrir lo que Dios quiere y espera de la Iglesia: la conversión que es la respuesta más fiel y generosa en el servicio al Reino de Dios (ECUCIM 3582). Marco de la realidad Visión objetiva, analítica y global de una situación determinada, sintetizada en sus hechos más significativos tanto en sus aspectos sociales específicos, como eclesiales-pastorales. Marco doctrinal Conjunto de principios a la luz de los cuales se analiza la realidad para formular el diagnóstico. Estos principios expresan los valores que iluminan, orientan, y sustentan la acción pastoral. En nuestra realidad arquidiocesana, son todas las líneas que nos conducen por el camino de la misión: ser una Iglesia en Misión Permanente. Las líneas generales de acción deben estar iluminadas por la Sagrada Escritura y Magisterio universal. Diagnóstico pastoral Leída la realidad en su perspectiva social y pastoral, y a la luz de la doctrina de la Iglesia y las orientaciones pastorales propias de la Arquidiócesis, se establecen las causas y sus efectos, para discernir y determinar la acción pastoral de acuerdo a las prioridades pastorales sinodales. Las opciones pastorales son el proceso de elección que mediante la ponderación y el análisis de las realidades positivas y negativas, vistas a la luz del Evangelio, permiten escoger y descubrir la respuesta pastoral a los desafíos puestos a la evangelización (DP 1299). Prioridades, objetivos, metas Hacer un plan pastoral supone ante todo, fijar los objetivos que queremos alcanzar en un plazo de tiempo determinado, con el fin de hacer que nuestra realidad actual crezca hacia una realidad eclesial ideal, es decir, hacia lo que debe ser. Por naturaleza toda planeación nos lleva a descubrir y afrontar prioridades pastorales; pero esto no significa que nuestra acción deba orientarse en una sola dirección (Cf. PCT 84).
La eficacia del plan pastoral depende en gran medida de esta etapa del proceso, en la que se elaboran los objetivos pastorales. Podemos definir un objetivo pastoral como una meta transitoria y evaluable, que se quiere lograr en un periodo de tiempo específico. Para formular los objetivos es necesario dar respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cómo avanzar hacia el ideal que nos hemos propuesto (proyecto de Iglesia en misión permanente) respondiendo a los desafíos de nuestro entorno (análisis de la realidad) desde las posibilidades de nuestra comunidad? Los objetivos que planteemos deben tener las siguientes características:
Los objetivos se diferencian por ser generales o específicos:
Ejemplo Aumentar en 10% las casas de oración en los próximos 6 meses en el sector III de la comunidad parroquial. 3. ¿Cómo alcanzar los objetivos? Organización de recursos, programación Para ello es necesario formular criterios de acción con los que hemos de activar el plan. Criterios de acción
El siguiente paso es desarrollar el o los programas con los que habremos de hacer operativo el plan pastoral. Programa El diseño y realización de los programas pastorales deben reflejar confianza en la presencia amorosa de Dios en el mundo. Esto ayudará a los laicos católicos a ser capaces de afrontar el creciente secularismo y participar de manera responsable en los asuntos temporales, iluminados por la Doctrina Social de la Iglesia (VAL).
4. ¿Cómo saber si hemos logrado nuestros objetivos? Realización, seguimiento y evaluación Difusión del plan Una vez organizado el plan, se debe hacer del conocimiento de toda la comunidad (socialización), para promover que participen en la ejecución del mismo. Realización del plan La puesta en marcha del plan depende de los programas y de sus tiempos de ejecución, que pueden variar de acuerdo a tantos cuantos programas se hayan planeado. Es importante que los responsables de cada programa estén atentos al desarrollo de los mismos para detectar oportunamente los avances y las posibles desviaciones. Evaluación a corto plazo Dentro del plan se deben prever reuniones sistemáticas y periódicas, en las cuales se acordarán los mecanismos para implantar correctivos oportunos frente a posibles desviaciones, fallas, retrasos, problemas o errores que puedan suceder en el transcurso del desarrollo del plan. 5. A qué nuevos desafíos nos enfrentamos? Planeación de cara al futuro Evaluación a largo plazo La evaluación y seguimiento, son procesos indispensables para cerrar los ciclos y garantizar la vigencia del plan. Dentro de estos procesos, un elemento representativo es la "retroalimentación", entendida como la información que resulta de comparar los objetivos y las metas con los resultados obtenidos al momento de la evaluación. Nos informa de la brecha recorrida y el camino por recorrer entre el estado actual del plan pastoral y la visión a futuro del mismo, las acciones que conviene mantener y las rectificaciones que sea necesario realizar. Es recomendable que cada año se evalúe sistemáticamente todo el plan, se confronten los resultados obtenidos con los objetivos propuestos; se revise el avance de cada programa y sus logros, se detecten las causas de posibles fallas o desvíos para evitarlos en la acción futura; y se ayude a que los responsables de cada programa asuman los resultados de la evaluación. CICLO DE CONTROL P.H.E.A. Para adoptar y monitorear el proceso de planeación de manera efectiva, ayuda el uso del modelo P.H.E.A. (planear, hacer, evaluar y ajustar), siempre y cuando se constituyan en un proceso sin fin, es decir, que se planee, se realice la acción, se verifique si los resultados eran los esperados y se actúe sobre dichos resultados para reiniciar el proceso. El P.H.E.A. dinamiza la relación entre los agentes de pastoral y los procesos. El ciclo de control P.H.E.A., consiste básicamente en:
Inicio de un nuevo ciclo de planeación: Una vez hecha la evaluación anual, se tienen los antecedentes para lanzar un nuevo ciclo en la planeación, incluyendo los remanentes de lo planeado anteriormente y lo que no fue posible concluir; es necesario volver a realizar los pasos del marco de referencia y hacer el inventario de recursos, para orientar de acuerdo a las circunstancias la ruta del nuevo ciclo de planeación. NIVELES DE ACCIÓN ECLESIAL En nuestra documentación sinodal y post sinodal, se ha hablado de niveles de planeación pastoral (ECUCIM nn. 3501; 3505-3512; 3578-3579; HPP nn. 40-44; IP n 39). Los niveles citados en dichos documentos, coinciden con la estructura arquidiocesana: parroquia, decanato, vicaría y arquidiócesis. Se describen como círculos concéntricos, cuya definición se puede decir sintéticamente de la siguiente manera:
Niveles de planeación
La planeación pastoral debe ser por ello plenamente participativa en los diversos niveles eclesiales, las estructuras deben propiciar constantemente la comunión, la integración de los Agentes y de los recursos, la corresponsabilidad y la colaboración con otros creyentes y hombres de buena voluntad (ECUCIM 3483). Con el fin de potenciar los planes pastorales de las parroquias, foméntese entre los párrocos, bajo el impulso del decano y su equipo, el intercambio de experiencias y de subsidios, de tal manera que esto vaya consolidando entre todos los agentes la comunión y participación (CPM 61). El Decanato se convierte en una estructura pastoral viva cuando los agentes de pastoral que lo conforman, en especial los párrocos, estructuran sus planes y programas de tal forma que facilitan la interacción y complementación entre las diversas fuerzas existentes en las parroquias, comunidades religiosas y movimientos laicales (Cf. MP 85 y 89). Esquema detallado del Proceso de Planeación
Referencias temáticas Continuidad pastoral: En ella se apoyan los planes pastorales DP 2004 n. 40; Orienta la conversión y los cambios exigidos a todos, tanto a las personas como a las estructuras, dentro del proceso evangelizador y promueve la pastoral de conjunto MP 9; Sólo será posible Evangelizar las culturas de la ciudad con proyectos de largo alcance que tengan consistencia y continuidad que aúnen personas y complementen capacidades, en una sinergia cada vez más vigorosa Id 23; cuando se carece de ella, se provoca desaliento en las comunidades, es conveniente que la comunidad tenga su plan de trabajo, y que sea asumido por quien ha sido enviado a presidir esa comunidad PCT 39; los responsables de las comunidades deben comprometerse en el seguimiento pastoral de lo planeado DP 2004 n. 39. Coordinación pastoral: Consiste en la acción de coordinar, disponer un conjunto de cosas o acciones de forma ordenada, con vistas a conseguir el objetivo común. Apropiarse de esa dinámica nos permitirá profundizar en nuestra capacidad de escucha, de revisión y de proyección en todos los niveles eclesiales: Vicarías, Decanatos, Parroquias, movimientos laicales e instancias Arquidiocesanas AEMP 15; El decanato es una unidad básica de animación y coordinación de los proyectos pastorales MP 83, 90. Corresponsabilidad: "...Responsabilidad conjunta con el resto de los miembros que formamos la Iglesia..." ECUCIM 1197; es una característica distintiva de la pastoral urbana DP 2004 n. 44; signo e instrumento de una auténtica y eficaz evangelización EI 61; participación específica de los diversos niveles IPM 39; se vive en los organismos operativos y de consulta, en la dirección y coordinación de la pastoral MP 40; en los carismas y servicios diferenciados IPM 41; a nivel arquidiocesano, la Vicaría de Pastoral la promueve e impulsa PP 25; suscita un dinamismo renovado en las iniciativas y compromisos apostólicos organizados CPM 36; se ha de promover en todos los miembros y sobre todo entre los fieles laicos AEMP 94; actitud necesaria para la comunión y a favor del bien común Id 54; es necesaria entre pastores y laicos para cumplir la común misión de los discípulos de Jesús EI 5; Es necesaria en la participación social, cívica, comunitaria y familiar; HPP 19. Cultura de la planeación: Conciencia de que es necesario evitar la improvisación, la repetición inconsciente, el inmediatismo PCT 87; En todas las instancias eclesiales es necesario fomentar la participación en la cultura de la planeación pastoral CPM 60; Se debe convocar a todos los agentes misioneros a unirse al plan pastoral Id 9; Es conveniente fortalecer la organización parroquial mediante una práctica de planeación progresiva y dinámica... Esto, al mismo tiempo que resulta coherente con nuestro proceso pastoral, también es un signo muy esperanzador PCT 82; En los Decanatos abran espacios a la presencia de Laicos y de Religiosas en la planeación y seguimiento de las acciones decanales DD 61. Diálogo: Es una conversación entre dos o más personas que intercambian información y comunican sus pensamientos, con la intención de llegar a consensos en determinada materia. En la pastoral no se puede considerar a unas personas como emisoras y a otras como receptoras pasivas del mensaje evangélico. Unas y otras son interlocutores y se retroalimentan mutuamente. Todo este proyecto evangelizador no se puede llevar a cabo sin una verdadera actitud de diálogo... ECUCIM 1347; La Iglesia, quiere ser agente de diálogo en la búsqueda de los medios más aptos para la construcción del Reino de Dios, con todos los cristianos, con otros creyentes, con los no creyentes, siempre en pleno respeto a las personas y a las instituciones para renovar el tejido social Id 4244, IPM 46; El clima del diálogo es la amistad, más aún, el servicio ES 80; La pastoral misionera es una pastoral de encarnación, una pastoral de diálogo y una pastoral de testimonio CCF 3; En el constante diálogo con las culturas de la Ciudad, la parroquia irá configurando los elementos nuevos de su identidad pastoral PCT 3. Método: Camino o procedimiento para lograr algo. La acción pastoral planificada... deberá realizarse en un proceso de participación en todos los niveles de las comunidades y personas interesadas, educándolas en la metodología de análisis de la realidad, para la reflexión sobre dicha realidad a partir del Evangelio; la opción por los objetivos y los medios más aptos y su uso más racional para la acción evangelizadora DP 1307. Aquí se hace referencia al método VER – JUZGAR – ACTUAR:
Organización Pastoral: En el conjunto eclesial todos los niveles son importantes e interdependientes, como partes de un todo que debe funcionar como un cuerpo vivo ECUCIM 3502; En la organización pastoral ha buscado la comunión y la descentralización para atender con mayor eficacia y prontitud a los fieles cristianos MP 83; La Nueva Evangelización será más eficaz en la cultura de nuestra ciudad si busca penetrar capitalmente en los diversos ambientes y grupos mediante una organización pastoral de comunidades menores PP 17; para que la parroquia pueda cumplir eficazmente su tarea es indispensable que cuente con una organización pastoral. Por su organización la parroquia se fortalece como comunidad y se hace más eficaz para evangelizar PCT 83; La organización pastoral debe favorecer la evangelización de las culturas y dar responda a las diferentes situaciones y problemática de la Ciudad OGP 1; La organización pastoral garantiza una más vigorosa pastoral de conjunto, que responde con mayor eficacia a los desafíos planteados a la Evangelización de las Culturas en la Ciudad de México Id 4. Por falta de organización hemos generado graves problemas como el infantilismo religioso o ausencia de un laicado adulto, poca atención a la Pastoral Vocacional, carencia de evangelizadores en grandes núcleos de población, mal aprovechamiento de recursos de toda índole ECUCIM 3593. Planeación o planificación pastoral: La Nueva Evangelización... exige una planeación pastoral organizada. La práctica evangelizadora demanda con urgencia una formación integral, permanente y práctica de los Agentes -laicos, religiosos y clérigos- en planeación o planificación pastoral ECUCIM 3633; En todas las instancias eclesiales es necesario fomentar la cultura de la planeación pastoral para evitar la improvisación y la repetición inconsciente. Hay que superar, igualmente, el inmediatismo y lograr horizontes de trabajo más amplios, en cuya definición participen, a distintos niveles, todos los agentes de pastoral CPM 60; El camino práctico para realizar la evangelización es el de una pastoral planificada DP 1306; La acción pastoral planificada es la respuesta específica, consciente e intencional a las necesidades de la evangelización Id 1307. Proyecto: Es un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definidos, que utiliza recursos para lograr un objetivo deseado. Una planeación pastoral está formada por diversos proyectos. Recursos: Son los medios con que se cuenta para alcanzar los objetivos, como las instalaciones, los materiales tecnológicos y didácticos, los muebles etc., hábilmente manejados por las personas. Ya que los evangelizadores son servidores del Reino de Dios, han de esforzarse por optimizar siempre los "recursos" que están a su disposición para las tareas pastorales, como muestra de responsabilidad y profesionalismo de acuerdo a la espiritualidad del siervo fiel que administra cuidadosamente los bienes de su Señor ECUCIM 3585. Solidaridad: Es uno de los principios básicos de la doctrina social cristiana, según el cual debe existir un espíritu de comunión y participación entre las personas o instituciones, cuya motivación profunda se encuentra en la fraternidad y en la fe común ECUCIM -glosario-; La misión esencial de la Iglesia se expresa como una misión en solidaria EI 24.
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